Text copied to clipboard!
Titlu
Text copied to clipboard!Funcționar Procesare Corespondență
Descriere
Text copied to clipboard!
Căutăm un Funcționar Procesare Corespondență dedicat și organizat pentru a se alătura echipei noastre administrative. Persoana ideală va fi responsabilă de gestionarea eficientă a corespondenței primite și expediate, asigurându-se că toate documentele sunt procesate corect și la timp. Acest rol este esențial pentru buna funcționare a comunicării interne și externe a companiei.
Responsabilitățile principale includ sortarea, înregistrarea, distribuirea și arhivarea corespondenței, precum și menținerea unei evidențe clare și actualizate a tuturor documentelor procesate. De asemenea, funcționarul va colabora cu diferite departamente pentru a se asigura că informațiile ajung la destinatarii corecți și în timp util.
Candidatul ideal trebuie să aibă abilități excelente de organizare, atenție la detalii și capacitatea de a lucra într-un mediu dinamic. Este importantă și cunoașterea procedurilor administrative și a instrumentelor informatice de bază, cum ar fi Microsoft Office și sisteme de gestionare a documentelor.
Experiența anterioară într-un rol similar constituie un avantaj, dar nu este obligatorie. O atitudine proactivă, responsabilitatea și confidențialitatea sunt calități esențiale pentru succesul în acest rol.
Oferim un mediu de lucru profesionist, oportunități de dezvoltare profesională și un pachet salarial competitiv. Dacă ești o persoană organizată, atentă la detalii și pasionată de activitățile administrative, te încurajăm să aplici pentru această poziție.
Responsabilități
Text copied to clipboard!- Sortarea și înregistrarea corespondenței primite și expediate
- Distribuirea documentelor către departamentele relevante
- Arhivarea fizică și electronică a corespondenței
- Menținerea evidenței actualizate a documentelor procesate
- Colaborarea cu alte departamente pentru transmiterea informațiilor
- Respectarea procedurilor interne de gestionare a documentelor
- Asigurarea confidențialității informațiilor procesate
- Gestionarea corespondenței electronice și poștale
- Pregătirea documentelor pentru expediere
- Răspunsul la solicitările interne privind corespondența
Cerințe
Text copied to clipboard!- Studii medii sau superioare finalizate
- Abilități excelente de organizare și atenție la detalii
- Cunoștințe de operare PC (Microsoft Office, e-mail)
- Capacitatea de a lucra cu termene limită
- Abilități bune de comunicare scrisă și verbală
- Responsabilitate și confidențialitate
- Experiență anterioară într-un rol administrativ – constituie avantaj
- Capacitatea de a lucra independent și în echipă
- Atitudine proactivă și orientare spre soluții
- Cunoștințe de bază privind arhivarea documentelor
Întrebări posibile la interviu
Text copied to clipboard!- Aveți experiență anterioară în procesarea corespondenței?
- Cum vă organizați activitatea zilnică pentru a respecta termenele?
- Ce metode folosiți pentru a asigura acuratețea documentelor?
- Cum gestionați situațiile în care primiți documente urgente?
- Ce aplicații software utilizați frecvent în activitatea administrativă?
- Cum asigurați confidențialitatea informațiilor procesate?
- Ați lucrat anterior cu sisteme de arhivare electronică?
- Cum reacționați în situații de stres sau volum mare de muncă?
- Ce vă motivează să lucrați într-un rol administrativ?
- Sunteți dispus(ă) să învățați noi proceduri și sisteme?
